Пример поиска документов в Консультант Плюс
Поиск документа, если известно название и некоторые
другие реквизиты.
Пример №1. Требуется найти
список продовольственных товаров, с которых берется десяти процентный
налог на добавленную стоимость, утвержденный Правительством
РФ где-то в конце мая 1999годa. Попробуем действовать следующим
образом.
1. В поле Название документа необходимо внести
несколько характерных слов из предполагаемого названия документа.
Логично предположить, что в данном случае такими словами будут
«продовольственных» и «добавленную»: действительно, первое слово
входит в словосочетание «продовольственных товаров», а второе
- в словосочетание «налог на добавленную стоимость». Итак, в
словаре для этого поля выбираем добавлен* и продовольствен*
и включаем их в Карточку реквизитов с условием И. Если этим
условиям удовлетворяет менее 10 документов, то проводим поиск
и ищем документ непосредственно в списки. В противном случае
продолжаем поиск по реквизитам.
2. Для продолжения поиска добавляем еще один
реквизит: в поле Принявший орган указываем Правительство РФ
и смотрим, сколько документов удовлетворяет уже введенным реквизитам
(название принявший орган): практически наверняка их количество
не превысит десятка, поэтому можно провести поиск и найти искомый
документ в списке. Если же, на Ваш взгляд, документов слишком
много, можно ввести последний из известных нам реквизитов –
приблизительную дату принятия.
3. Для окончания поиска введем диапазон возможных
дат принятия документа - конец мая. Для уверенности возьмем
месячный диапазон: с 15.05.1999 по 15.06.1999 и введем его в
поле Дата принятия. После этого посмотрим, сколько документов
удовлетворяет трем введенным реквизитам (название документа,
принявший орган, дата принятия): наверняка это будет один документ.
Нам осталось провести поиск и убедиться, что именно это один
документ мы и искали.
Пример №2. Требуется найти
документ, устанавливающий сумму наличной валюты, которую можно
провести без декларации. Мы считаем, что этот документ принят
Правительством РФ в конце августа 1999 года, (поскольку он попал
под действие в начале сентября) и уверены, что в его названии
есть слова «наличная валюта». Далее попробуем применить описанный
выше способ.
1. В словаре поля Название документа выберем
слова валют*, наличн*, соединим их условием И, внесем в Карточку
реквизитов.
2. Для уточнения запроса введем принявший орган
и проведем поиск. Оказывается, что введенным реквизитам не удовлетворяет
ни один документ, из чего следует, что мы ошиблись в принявшем
органе. Логично предположить, что если этот документ принят
не Правительством РФ, то, скорее всего, он принят ГТК РФ. Попробуем
внести ГТК РФ в поле Принявший орган и посмотрим на количество
документов, удовлетворяющий запросу. Далее можно провести поиск
и попытаться найти документ в списке самостоятельно, а можно
попробовать уменьшить количество документов, проведя поиск по
дате.
3. Итак, для уточнения запроса введем диапазон
дат: с 15.08.99 по 31.08.99. Система выдает сообщение, что нет
документов, удовлетворяющих введенным данным. Это означает,
что мы ошиблись в дате. Попробуем немного расширить диапазон
поиска и введем диапазон с 15.07.99 по 31.08.99 (диапазон расширен
на месяц вперед, поскольку в сентябре документ уже действовал).
В результате поиска мы получим Приказ ГТК от 28.07.99 №480 «О
декларировании наличной иностранной валюты физическим лицам»
– искомый документ.
Как видно, в этом примере из трех реквизитов – название документа
, принявший орган и приблизительная дата принятия – один из
них оказался неверным, а в другом допущена ошибка (связанная,
кстати, с особенностями вступления документа в силу, он действует
с 25.08.99, то есть действительно с конца августа). Но, тем
не менее, нам удалось без особого труда отыскать необходимый
документ.
Обобщая эти два примера, можно дать следующие рекомендации по
поиску документа по словам из его названия:
- начинайте поиск с ввода нескольких характерных слов из названия
в поле Название документа;
- если есть необходимость, заполните поле Принявший орган;
- после этого требуется указать примерный диапазон дат принятия
документа;
- если документов в списке много, попробуйте ограничиться только
действующими документами – для этого в поле «Поиск по статусу»
выберите «Все акты, кроме недействующих редакций и утративших
силу»;
- если поиск был неудачным, то попробуйте «поиграть» с реквизитами:
не меняя названия документа, введите другой принявший орган
(один или несколько, соединенный условием ИЛИ), расширьте диапазон
поиска по дате;
- в рассмотренном примере можно обратить внимание на то, что
при работе с Системой всегда есть возможность быстро подкорректировать
запрос в том случае, если полученный список не содержит нужного
документа, практически мгновенно посмотреть документы по разным
параметрам (принявший орган, дата).
Пример применения
поиска по реквизитам в Консультант Плюс СудебнаяПрактика
Поиск документа если известна тематика
и некоторые другие реквизиты.
Пример №1. Необходимо найти
список продовольственных товаров, с которых берется НДС в размере
10%. Примерно известно, что этот документ был принят Правительством
РФ в конце мая 1999года. Название документа нам неизвестно.
1. В поле Текст документа внесем название Налог
на добавленную стоимость. Для этого войдем в тематический рубрикатор
и вызовем окно для поиска (по клавише F7). В появившемся окне
введем добавлен* и проведем поиск, в результате которого курсор
остановится на необходимой нам рубрике.
2. Для продолжения поиска в поле Принявший
орган внесем Правительство РФ . Посмотрим, сколько документов
удовлетворяет введенным реквизитам. Если их количество окажется
сравнительно большим (не забывайте об использовании поля “Поиск
по статусу”), то введем третий реквизит.
3. Для окончания поиска введем в поле Дата
принятия диапазон дат с 15.05.99 по15.06.99. После этого посмотрим,
сколько документов удовлетворяет трем введенным реквизитам:
наверняка это будет один документ и именно тот, который нам
нужен, в чем легко убедиться, если провести поиск.
Обратим внимание: тот же результат можно получить, если вместо
поля Тематика документа заполнить поле Ключевые слова, внеся
в него Налог на добавленную стоимость.
Пример №2. Необходимо найти
документ, определяющий сумму валюты, которую не обязательно
декларировать. К примеру этот документ принят Правительством
РФ в начале августа 1999года. Название документа нам неизвестно.
1. В поле Тематика документа вносим рубрику
Ввоз и вывоз валютных ценностей. Для поиска этой рубрики можно
воспользоваться способом, описанным в предыдущем примере, указав
в окне для поиска ввоз* валют* и проведя поиск рубрики.
2. В поле Принявший орган указываем Правительство
РФ.
3. В поле Дата принятия указываем диапазон
дат: с 01.08.99 по 15.08.99. Система выдает сообщение об отсутствии
документов, удовлетворяющих введенным реквизитам. Предположим,
что мы ошиблись в дате документа и расширим поиск, указав диапазон
с 15.07.99 по 31.08.99. Система находит один документ, но, как
видно из названия, совсем не тот, что нам нужен (найденный документ
касается взаимоотношений с Кыргызстаном).
4. Так как введенный диапазон
дат включает в себя названный нами интервал, то мы не будем
трогать его, а попробуем для начала просто очистить поле Принявший
орган. Если Система выдаст сообщение, что двум оставшимся реквизитам
(тематика и дата принятия) соответствует небольшое количество
документов, то можно просто войти в этот список и поискать документ
там. В противном случае предположим, что документ принят ГТК
РФ и укажем его в поле Принявший орган. В результате поиска
мы получим Приказ ГТК РФ от 28.07.99 №480 “О декларировании
наличной иностранной валюты физическими лицами” – искомый документ.
Тот же самый результат поиска можно получить, если вместо поля
Тематика документа заполнить поле Ключевые слова, указав в нем
Валюта наличная.
Обобщим теперь эти два примера. При поиске по тематике мы рекомендуем
Вам действовать следующим образом:
- Начинайте поиск с заполнения поля Тематика (или Ключевые слова);
- Затем укажите примерный диапазон дат принятия документа;
- Как и в предыдущем случае, для ограничения круга документов
можете использовать поле «Поиск по статусу»;
- В случае неудачи Вы можете попробовать «поиграть» реквизитами:
поменять временной диапазон, убрать или заменить принявший орган;
Совет: как можно часто тренируйтесь в поиске документов – это
позволит Вам с легкостью находить любой документ.
Итак, есть два пути для поиска документов. Первый путь: начинайте
с названия документа и постепенно дополняйте другие известные
реквизиты. Второй путь: начинайте с тематики документа (или
с ключевых слов) и также постепенно добавлять другие известные
реквизиты.
Перед началом поиска выберете один из путей и идите по нему
до конца. Не пытайтесь вести поиск одновременно и по названию,
и по тематике документа – это не даст никакого результата.
И последний совет: не пытайтесь ввести сразу все известные Вам
реквизиты: во – первых, для поиска достаточно двух – трех реквизитов,
а во вторых, часть известных Вам реквизитов может быть ошибочной.
Поэтому постоянно следите за количеством документов, удовлетворяющим
уже введенным реквизитам: если их не много, то проводите поиск
и ищите документы в списке.
Так же смотрите:
Обучение
системам Консультант Плюс
Общие рекомендации по поиску документов
в Системах Консультант Плюс
