РИЦ Консультант Плюс - компания Акцент Плюс  

Новости сайта компании Акцент Плюс

Форум Акцент Плюс

 

 

Главная / Новости Акцент Плюс

Новости

Бюллетень КонсультантПлюс №2: Сроки и порядок хранения первичных учетных документов – разбираемся в вопросе. Календарь бухгалтера – поможет не пропустить ключевые даты в работе

Автономные учреждения обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Хранение первичных учетных документов организуется руководителем автономного учреждения. Учреждению следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).

Сроки хранения отдельных первичных документов

В соответствии с разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, в частности, применяются следующие сроки хранения документов:

  • первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые и банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 перечня);
  • документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) - 5 лет (ст. 360 перечня);
  • документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки, переписка) - 5 лет при условии проведения взаиморасчета (ст. 366 перечня);
  • счета-фактуры - 4 года (ст. 368 перечня);
  • документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства, переписка) - 5 лет (ст. 379 перечня);
  • документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) - 5 лет (ст. 382 перечня);
  • лицевые карточки, счета работников - 75 лет (ст. 413 перечня).
В случае если в соответствии с законодательством РФ органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел (на основании их постановлений) у учреждения изымаются первичные учетные документы, главный бухгалтер или другое должностное лицо учреждения вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Указанные копии включаются учреждением в документы бухгалтерского учета (п.п. 10, 17 Инструкции N 157н).

"Календарь бухгалтера" и "Календарь представления статотчетности"

Календари, представленные в разделе "Справочная информация" системы, помогут специалистам не пропустить ключевые даты в работе. Экспертами "КонсультантПлюс" подготовлены и включены в систему "Календарь бухгалтера на 2013 год" и "Календарь представления статистической отчетности на 2013 год".

"Календарь бухгалтера на 2013 год" состоит из трех частей. Первая - это классический числовой календарь с перечнем отчетных событий, которые приходятся на соответствующую календарную дату с учетом правил переноса сроков представления отчетности и уплаты платежей. Вторая - календарь бухгалтера по неустановленным календарным датам. Например, срок установления даты представления отчетности или уплаты платежа рассчитывается в зависимости от наступления определенного события. Третья часть представляет собой указатель по первым двум частям, который сгруппирован по отчетным событиям. По каждому из них приводятся определенные и неопределенные даты со ссылкой на соответствующие части "Календаря бухгалтера".

Воспользуйтесь ссылкой "Справочная информация" на Стартовой странице системы и выберите рубрику "Календарь бухгалтера" в разделе "Календари".

Также в раздел "Справочная информация" включен "Календарь представления статистической отчетности на 2013 год". Он подготовлен на основании приказов Росстата, которыми утверждены формы унифицированной отчетно-статистической документации по ОКУД. Календарь поможет бухгалтерам организаций и предпринимателям при представлении форм статотчетности в Росстат.

Воспользуйтесь ссылкой "Справочная информация" на Стартовой странице системы и выберите рубрику "Календарь представления статистической отчетности" в разделе "Календари".

Источник: www.consultant.ru


 


Консультант Плюс | Работа | Сочинения | Программы | Потребителю | WEB-камеры | Юмор | Форум | Налоги | О компании | Web-мастер

Яндекс цитирования Rambler's Top100